株式会社堀切庭苑（以下「弊社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報の管理

弊社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

2.個人情報の利用目的

弊社は、ご提供いただいたお客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲において適切に取り扱いいたします。

• お客様が要求する弊社のサービスの提供とその業務遂行。
• ご本人確認、顧客満足度等アンケート調査、お問い合わせに対する回答、アフターサービスの提供。
• 新たな商品・サービスのご案内および弊社サービスの改善。
• 上記各利用目的の範囲の中で、効率的にサービスを提供させていただくためのグループ企業および協力会社でのお客様情報の共同利用。
  （お客様情報の取扱いを第三者に委託する場合には、この第三者に対し厳正な調査を行い、秘密を保持させるため適正な監督を行います。）　

3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

弊社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客様の同意がある場合
• お客様が希望されるサービスを行なうために弊社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

4.個人情報の管理

弊社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、以下の場合を除きこの要求に速やかに対応します。

• 弊社の業務の適切な運営に著しく支障をきたす恐れがある場合
• 法令に違反することとなる場合
• ご本人であることが確認できない場合

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

弊社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
弊社は、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適切な情報セキュリティー対策を講じます。
弊社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等による漏洩をさせません。

6.法令、規範の遵守と見直し

弊社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。